SEGUNDO PERIODO - TECNOLOGÍA ( Componentes de Microsoft Office )

SEGUNDO PERIODO

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

ACCES

Esta sirve para la creación de bases de datos, facilita su creación mediante varias herramientas, como plantillas preestablecidas, se fundamenta en la planeación de trabajo en base de datos. Se a vuelto una herramienta fundamental en el ámbito laboral.

La herramienta sirve para conectar equipos en una red informática, de esta manera es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros software de microsoft como o son Excel, Word o PowerPoint.

Herramientas de Access:

• Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
• Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
• Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
• Organizar y ver los datos de diferentes formas.
• Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
• Tablas.
• Formularios.
• Informes.
• Consultas.
• Macros.
• Módulos.

EXCEL

Es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos

Sirve para ser utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

Herramientas de Excel:

• ·      Barra de títulos.
• ·   Barra de menús.
• ·   Barra de herramientas estándar.
• ·   Barra de formato.
• ·   Barra de fórmulas.
• ·   Cuadro de nombres.
• ·   Celda activa.
• ·   Etiquetas de hojas.
• ·   Panel de tareas.

WORD 

Es uno de los procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que suele venir instalado en los equipos de cómputo, así como por venir en “paquete” junto con otros programas de Microsoft office, siendo entonces un programa amplia-mente extendido.

Sirve para crear y editar textos.Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamaño, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

Herramienta de Word: 

• Crear un currículo vitae
• Crear documentos a partir de plantillas
• Crear un documento HTML
• Crear etiquetas
• Insertar gráficas, imágenes y hojas de cálculo
• Crear un trítptico
• Crear una tarjeta de presentación
• Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF
• Imprimir
• Crear correspondencia

INFOPATH DESINGUER

Esto es y sirve para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

Herramientas de InfoPath Desinguer:

• ·    Cuadro de texto.
• ·    Cuadro de texto enriquecido.
• ·    Cuadro cambio de botón de opción.

INFOPATH FILLER

Esto es y sirve para las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

Herramientas InfoPatc Filler con:

•    Cuadro de Texto.
•    Cuadro de Enriquecimiento.
•    Cuadro combinado botón de opción.

 ONENOTE 

Es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas.

Sirve para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

Herramientas de OneNote:

•    Barra de menús.
•    Barra de Títulos.
•     Barra de Herramientas. 

OUTLOOK


    Es un software que no solo sirve para enviar, recibir y administrar correos electrónico. Si no que también administra el calendarios y los contactos (como amigos, socios y empresarios). Además, también puede compartir su calendario con familiares o amigos a través de Internet.

   Herramientas de Outlook:

• Crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
• Reenviar o responder a un mensaje de correo electrónico.
• Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico.
• Abrir o guardar un archivo adjunto de mensaje de correo electrónico.
•  Abrir un archivo adjunto.
• Guardar datos adjuntos.

• Agregar una firma de correo electrónico a los mensajes.
• Crear una firma.
• Agregar una firma.

• Crear una cita del calendario.
• Programar una reunión con otras personas.
• Establecer un aviso Para las citas o reuniones, mensajes de correo electrónico, contactos y tareas.

• Crear un contacto.
• Crear una tarea.
• Crear una nota.
• Imprimir un mensaje de correo electrónico, contacto, elemento del calendario o tarea.

POWERPIONT 

Es un programa que está diseñado para realizar presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas por textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso vídeos, posee herramientas que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario e incluso permite manipular al gusto o la necesidad, los tiempos de duración de cada diapositiva, los sonidos o música que el usuario quiera agregar, los vídeos, así como el tiempo en que el usuario pretenda que duren cada una de las diapositivas dentro de la presentación, sincronizando imágenes, textos y audios. 

Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Herramientas de PowerPoint: 

•     Insertar objetos
•     Rotar, cortar, volver y colorear imágenes
•     Insertar Hipervínculos.
•     Organizar los objetos de texto o imágenes
•     Aplicar un diseño o color a las dispositivas
•     Aplicar Audio a toda la presentación
•     Aplicar Movimiento y sonido a las diapositivas
•     Guardar nuestra presentación en disco o para reproducción inmediata.
•     Agregar vídeos con sonido.
• 
  

PUBLISHER

     Es un programa de la empresa de Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculon, rótulos, informativas, membretes, sobre, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas. Es un programa de diseño, pero no especializado, es más para las personas que no tiene un amplio conocimiento de diseño gráfico (es mas fácil usar).

Sirve como una herramienta publicitaria, esta es la parte en la cual se enfoca más el programa, como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas,                                                     que contiene el programa u otras descargables.

Herramientas de Publisher:

• pestañas
• Barra de Menú.
• Barra de Títulos.
• ventana de trabajo.
• Barra de Herramientas.
• Insertar elementos multimedia desde el panel de tareas imágenes prediseñadas o la Galería multimedia.
• Insertar elementos multimedia de la biblioteca de contenido.
• Insertar elementos multimedia desde un archivo.
• Insertar elementos multimedia directamente desde un escáner o una cámara digital.
• Insertar elementos multimedia de la Galería de diseño.

SHAREPOINT WORKSPACE

Es para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explore, Chrome o Firefox.

Herramientas de SharePoint Workspace: 

• Cargar archivos en la biblioteca de documentos de SharePoint para poder tener acceso a ellos desde cualquier lugar.
• Abrir un documento en una biblioteca de documentos.
• Trabajar con otras personas en el mismo documento y al mismo tiempo
• Compartir documentos
• Compartir sitios
• Crear un sitio de grupo
• Agregar una lista o biblioteca al sitio de grupo
• Conservar las versiones anteriores de un documento mientras lo modifica
• Buscar algo
• Compartir información con toda la organización

PAINT 

Es un programa para hacer dibujos o gráficos sencillos. También puede abrir y modificar gráficos utilizando este software. Este programa de computadora puede ayudar a hacer dibujos sencillos o para modificar algunos archivos gráficos cuando no se tiene otro software especializado, sin embargo, debe tener en mente que no es una herramienta profesional. Si necesita realizar trabajos avanzados, es mejor adquirir un software especializado. En el sistema operativo Microsoft Windows Xp o Microsoft Windows 7 el programa recibe el nombre de Microsoft Paint. En versiones anteriores este programa recibe el nombre de Microsoft Paintbrush. 

Sirve para guardar los archivos en varios formatos diferentes, dependiendo del uso que se le va a dar al gráfico. El programa tiene una barra de herramientas en que puede escoger seleccionar un área, borrar una parte del dibujo, colorear un área determinada. También puede dibujar líneas rectas, líneas curvas, elipses, rectángulos. Si desea, puede incluir texto en el gráfico. Es posible escoger el color con que desea dibujar. 

Herramientas de Paint: 

•       Selección Libre
•    Seleccionar
•    Borrador/Borrar Color
•    Rellenar
•    Cuentagotas
•    Zoom
•    Lápiz
•    Pincel
•    Texto
•    Línea
•    Curva
•    Rectángulo
•    Polígono
•    Elipse
•    Rectángulo redondeado
•    Cuadro de Herramientas.
•    Cuadro de Colores.
•    Barra de Estado.

CONCLUSIÓN 

Esta actividad fue muy importante ya que nos da a conocer lo transcendental que es
conocer, utilizar y saber desenvolvernos sobre el manejo de las herramientas de
Microsoft Office,ya que estas son tan necesarias para entregar trabajos como estudiante
y trabajador. Estas herramientas son utilizadas en todo tipo de empresa y nos ayuda a
tener experiencia en el momento de realizar un proyecto.