SEGUNDO PERIODO-COMPONENTES DE MICROSOFT

 COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

 

 

1. ACCESS:  Es un programa, utilizado en los sistemas operativos de Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Es un gestor de datos que recopila mantenimiento de una colección de música.

 

 

COMPONENTES:

• TABLAS: En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc.
• FORMULARIOS: Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso.
•  INFORMES: Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros.         
• CONSULTAS: Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más interese.
• MARCOS: Las macros son un mecanismo de automatización, es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades.
• MÓDULOS: Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.

 

 

 

 

2. EXCEL: Es un programa tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una  cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros muchos más complejos. Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. se trata de un programador diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría.

 

COMPONENTES:

 

·        BARRA DE TITULO: La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos

·        BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

·        BARRA DE FORMATO: Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.

·        BARRA DE FORMULAS: La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda.

·        CUADRO DE NOMBRES: Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. 

·        CELDA ACTIVA: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.

·        BARRA DE ESTADO: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla.

 

 

 

        3. WORD: Microsoft Word es el procesador de texto más popular del mercado. Es un potentísimo software desarrollado para el entorno Windows y es la herramienta más intuitiva y profesional para el tratamiento y presentación de la información. La misión fundamental de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le permiten crear cualquier documento que pueda imaginar. Puede producir cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede crear correos electrónicos o diseñar páginas Web .puede utilizar funciones para la detección y corrección de errores ortográficos y gramaticales, ya sea al finalizar el documento o mientras lo está editando y será capaz de crear documentos inteligentes, programados para ofrecer ayuda mientras se están utilizando, como formularios o plantillas en todo momento dispondrá de un “asistente”, proporcionado por el propio Word, que le muestra soluciones rápidas y ayuda en todo lo que está realizando en su documentos.

       

 

       COMPONENTES:

·        BARRA DE TITULO: se encuentra ubicado en la parte superior de la pantalla y es donde se muestra el nombre del documento que estamos trabajando acompañado del nombre del programa Microsoft Word.

 

 

·        BOTONES DE ACCESO RÁPIDO:

        -Nuevo, o abrir o guardar o correo electrónico.

        -Ortografía.

        -Gramática.

        -Deshacer.

        -Dibujar tabla.

        -Vista preliminar.

        -Impresión rápida.

 

·        HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: permite acceder de manera rápida a las opciones más utilizadas con solo hacer clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones.

 

·        BOTONES DE CONTROL: se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:

        -Minimizar: reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.

        -maximizar o restaurar: agranda o restaura la ventana a un estado anterior.

       -Cerrar: cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios                           .      en un documento.

 

·        CINTAS DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, contiene.

 

FICHAS: contiene

-inicio= insertar

-Díselo de página=referencias

- Correspondencia=revisar y vista.

 

·        FICHAS: cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha.

 

·        INICIO: Porta papeles, fuentes, párrafo, estilos y edición.

 

·        INSERTAR: Paginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de pagina, texto y símbolos.

 

·        DISEÑO DE PAGINA: Temas, configuración de página, fondo de página, párrafo y organizar.

 

·        REFERENCIAS: Tabla de contenidos, nota de pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tabla de autoridades.

 

·        CORRESPONDENCIA: Crear, iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados y finalizar.

 

·        REVISAR: Revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger.

 

·        VISTA: Vista del documento, mostrar u ocultar, zoom- ventana y macros.

 

·        REVISAR: Revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger.

 

·        COMANDOS:

-REGLAS: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo a derecho.

 

·        VISTA DEL DOCUMENTO: Diseño de impresión, lectura de la pantalla completa, diseño Web, esquema – borrador.

 

·        BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento.

 

 

·        ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar la configuración de las márgenes

 

·        BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas.

 

 

 

 

 4. INFOPATH DESIGER: Es una aplicación de software para el diseño, la distribución, el llenado y envió de formularios electrónicos que contiene estructurados, InfoPath una integración optima con otros servidores y programas de Microsoft office, lo que ayuda a mejorar la forma de recopila, organizar y  administrar los datos, los datos almacenados en los formularios de InfoPath se almacenan en un formato XML, que se dominan, puede diseñar plantillas de formulario, rellenar formularios.

 

 

COMPONENTES:

 

·        INFOPATH DESIGNER 2010: Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath, use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla, cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario.

 

·        INFOPATH FILLER 2010: Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario.

 

 

·        INFOPATH FORMS SERVICES: Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples.

 

 

 

5. INFOPATH FILLER: Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitaron para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

 

COMPONENTES:

*Cuadro de texto

*Cuadro de texto enriquecido

*Cuadro combinado botón de opción.

 

 

 

6. ONE NOTE: Microsoft office OneNote es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas, OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

 

COMPONENTES:

-Fila

- Editar

-  Insertar

- Formato

·-Compartir

-Tabla

-ayuda

 

 

 

7. OUTLOOK: Es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.  Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.

Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

 

COMPONENTES:

 

·        PANTALLA: Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decir que elementos quiere que se vean en cada momento.

 

·        BARRA DE TITULO: Contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/ restaurar y cerrar

 

·        BARRA DE MENÚS: Contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada. En Outlook 2007 la barra de menús tiene un comportamiento inteligente que consiste, básicamente en mostrar solos los comandos mas importantes y los que los usuarios va utilizando.

 Los menús desplegables de la barra de menús tiene tres tipos básicos elementos 

 

- Comandos inmediatos: se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.

 

-Opción con otro menú despegable: al situarse sobre esta, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para elegir.

 

-Opción con cuadro de dialogo: al hacer clic en la opción aparece un cuadro de dialogo donde nos pedirá mas información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la opción.

 

·        BARRA DE HERRAMIENTAS: Contiene iconos para ejecutar forma inmediata algunas de las operaciones mas habituales de la aplicación. hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconoce porque tiene color atenuado

 

·        BARRA DE ESTADO: Se encuentra en la parte inferior o de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información  según la pantalla en la que estemos en cada momento.

 

·        PANEL DE EXPLORACIÓN: Esta a la izquierda de la pantalla este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes definidas

 

 - la zona de acceso directos como su propio nombre indica, recoge a modo de botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook haciendo clic sobre cada uno de ellos.

 

 -  Podemos personalizar que botones muestran y cuales no, desde las opciones de este menú, pulsando en la parte inferior izquierda.

 

-   Dependiendo de la opción seleccionada en este panel, en la parte superior del mismo cambiara. Los elementos mas usuales que se mostraran serán el panel vista actual, carpetas o un calendario.

 

·        EL CUERPO PRINCIPAL: Es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.

 

·        BARRA DE TAREAS PENDIENTES: Se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.

 

 

 

 

      8.POWER POINT: Es una programa de presentación desarrollado en Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS viene integrado un programa ofimática llamado Microsoft Office como un elemento mas, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener resultado optimo, PowerPoint es uno de los programas mas extendidos. Es utilizado en distintos campos de la enseñanza. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

 

      COMPONENTES: 

·        BARRA DE TÍTULOS: Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

 

·        BARRA DE MENÚS : Contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.

 

·        BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR: Contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones mas comunes.

·        BARRAS DE HERRAMIENTAS DE DE FORMATO: Contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.

·        BARRA DE ESTADO: Muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.

 

·        BARRAS DE HERRAMIENTAS DE DIBUJOS: Contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetivos.

          

·        AYUDA: Proporciona acceso rápido a los temas de ayuda.

         

·        PANEL DE TAREAS: Ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite Seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus Diapositivas en pocos pasos.

 

 

 

 

       9. PUBLISHER: Es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para `principiantes o de nivel de entrada, que difiere del procesador de textos de microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las paginas, mas en el proceso y corrección de textos. Básicamente, el Publisher ayudara a quien lo empela a crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación. 

 

     COMPONENTES:

·        BARRA DE TITULO: Indica el nombre de la archivo y se utilizo para mover la ventana.

 

•   BARRA DE MENÚS: Contiene los nombres de los menús despegables para acceder a las funciones de Publisher.
•    VENTANA DE TRABAJO: La parte blanca grane de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la pagina imprimible.
•    BARRA DE HERRAMIENTAS: Da acceso rápido a las operaciones mas frecuentes.

•    SELECCIÓN: Se utiliza para seleccionar objetos a editar.

•    TEXTO: Dibuja un rectángulo para añadir texto de forma de párrafo.

•    IMAGEN: Dibuja un rectángulo para añadir una imagen sea fotográfica o dibujo que se encuentran predeterminadas para el Publisher.

•     WORART: Es la misma herramienta que se ve en todo Office, permite crear un texto artístico.

•    LINEA, OVALO, CUADRO, FORMAS PERSONALIZADAS:  Permiten dibujar formas geométricas.
•   ASISTENTE PARA PAGINAS: Permite crear publicaciones predeterminadas como ser calendario, anuncios etc. 
•     INSERTAR OBJETOS: Permite insertar dibujos de la galería predeterminada de Microsoft Office y dibujos hechos en otros programas.

 

    

 

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10. HARE POINT WORKSPACE: Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web es una aplicación descontinuada dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella.

 

        COMPONENTES:

·              FUNCIONES DE COLABORACIÓN

·             BASADO EN EL NAVEGADOR WEB

·             MÓDULOS DE ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS

·             MÓDULOS DE BÚSQUEDA

·             PLATAFORMA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS (GESTIÓN  DOCUMENTAL).      

 

11. PAINT: Es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint acompañado de un sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema .Microsoft Paint es un programa editor de gráficos que viene incluido en el sistema operativo Windows. Es un programa para hacer dibujos o gráficos sencillos. También puede abrir y modificar gráficos utilizando este software. Este programa de computadora puede ayudar a hacer dibujos sencillos o para modificar algunos archivos gráficos cuando no se tiene otro software especializado, sin embargo, debe tener en mente que no es una herramienta profesional. Si necesita realizar trabajos avanzados, es mejor adquirir un software especializado. En el sistema operativo Microsoft Windows Xp o Microsoft Windows 7 el programa recibe el nombre de Microsoft Paint. En versiones anteriores este programa recibe el nombre de Microsoft Paintbrush. Se pueden guardar los archivos en varios formatos diferentes, dependiendo del uso que se le va a dar al gráfico. El programa tiene una barra de herramientas en que puede escoger seleccionar un área, borrar una parte del dibujo, colorear un área determinada. También puede dibujar líneas rectas, líneas curvas, elipses, rectángulos. Si desea, puede incluir texto en el gráfico. Es posible escoger el color con que desea dibujar.

 

COMPONENTES:

·         CUADRO DE HERRAMIENTAS:  El cuadro de herramientas es donde están situadas las aplicaciones gráficas del Paint. De izquierda a derecha y de arriba a abajo son: Selección de forma libre—Selección, Borrador--Relleno de color, Seleccionar color, Amplificación,  Lápiz—Brocha,   Aerógrafo--Insertar texto, Rectas—Curvas, Rectángulo—Polígono,  Elipse--Rectángulo redondeado.

·          CUADRO DE COLORES: El cuadro de colores permite realizar el cambio de colores en un fichero gráfico. Estos son los predeterminados, pero el usuario puede escoger toda la gama de colores que quiera o cogerlos de otra imagen gracias al seleccionador de color.

·           BARRA DE ESTADO: La barra de estado te informa de lo que esté señalando con el ratón en ese momento: un icono de la barra de herramientas, un punto en una imagen para conocer su situación, etc...

 

      CONCLUSIÓN: Este trabajo nos muestra todo el paquete de Microsoft todos estos programas que hoy en día nos dan mucha utilidad y nos facilita mucho las cosas para desarrollar dichas capacidades, es muy bueno que los practiquemos y enseñemos a los demás para asi tener un conocimiento a fondo de sus componentes