Catalina Morales Bermúdez - segundo período tecnología

SEGUNDO PERÍODO

TECNOLOGÍA

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

Solución actividad

1-    Access: Es un sistema de gestión de base de datos incluido en el paquete ofimático llamado Microsoft office. Es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.  Es un programa diseñado para la creación y administración de bases de datos.

             Componentes:

• ·         Tablas: En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc.
• ·          Formularios: Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso.

• ·         Informes: Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros.

• ·         Consultas: Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más interese.
• ·         Macros: Las macros son un mecanismo de automatización, es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades
• ·         Módulos: Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.

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2-    Excel: Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.  Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la    creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría.

      Componentes:

• ·          Barra de titulo: La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
• ·         Barra de herramientas estándar: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
• ·         Barra de formato: Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.
• ·         Barra de formulas: La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda.
• ·         Cuadro de nombres: Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15.  
• ·         Celda  activa: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.
• ·         Barra de estado: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla.

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3-    Word:   Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que suele venir instalado en los equipos de cómputo. Sirve para crear y editar textos  es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos.    

       

     Componentes:

·         Botón de inicio sirve para que el documento lo puedan ver varios usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook.

·         Barra de titulo: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.

·         Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.

·         Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito.

·         Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.

·         Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.

·         Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento

·         Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.

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4-    InfoPath designer: Permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios.    

                   

                    Componentes:

·         InfoPath Designer 2010: Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath, use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla, cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario.

·         InfoPath Filler 2010: Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario.

·         InfoPath Forms Services: Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples.

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5-    InfoPath filler: Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

               

     Componentes:

• ·         Cuadro de texto
• ·         cuadro de texto enriquecido
• ·         cuadro combinado botón de opción…

             Logo:

                                    

         

                                

6-    One note: es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas..

      

         Componentes:

• ·         Fila
• ·         Editar
• ·         Insertar
• ·          Formato
• ·          Compartir
• ·          Tabla
• ·          ayuda

           Logo:

                                            

7- Outlook: Es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.  Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.

Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

 Componentes:

• ·         La pantalla: al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
• ·         La barra de titulo: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa.
• ·         La barra de menús: contiene las operaciones de outlook agrupadas en menús desplegables.
• ·         La barra de herramientas: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación.
• ·         La barra de estado: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
• ·         El panel de exploración: esta a la izquierda de la pantalla. este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook.
• ·         El cuerpo principal: es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.
• ·         La barra de tareas pendientes: se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.

Logo:

                        

                            

8- Power Point: Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Posee herramientas que son de fácil uso ya que están dispuestas de manera intuitiva para que el usuario, pueda realizar los cambios que considere necesarios en las plantillas o crear sus propias plantillas.

            Componentes:

·         Barra de títulos: - muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

·         Barra de menús: - contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.

·         Barra de herramientas estándar: - contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones mas comunes.

·          Barra de herramientas de formato: - contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.

·          Barra de estado: - muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.

·          Barra de herramientas de dibujo:- contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetivos.

·          Ayuda: - proporciona acceso rápido a los temas de ayuda.

·         Panel de tareas: ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite Seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus Diapositivas en pocos pasos.

Logo: 

                              

                                                

9- Publisher: Es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar. Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.

                     
                       Componentes:

·         Barra de Titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana

·         Barra de Menúes: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.

·         Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.

·         Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.

·         Selección: se utiliza para seleccionar objetos a editar

·         Texto: dibuja un rectángulo para añadir texto en forma de párrafo.

·         Imagen: dibuja un rectángulo para añadir una imagen sea fotográfica o dibujo que se encuentran predeterminadas para el Publisher.

·         WordArt: es la misma herramienta que se ve en todo Office, permite crear un texto artístico.

·         Línea, Ovalo, Cuadro, Formas personalizadas: permiten dibujar formas geométricas.

·         Asistente para páginas: permite crear publicaciones predeterminadas como ser calendario, anuncios etc.

·         Insertar Objetos: Permite insertar dibujos de la galería predeterminada de Microsoft Office y dibujos hechos en otros programas.

                          
                          Logo:

                                                            

                    

   10- Share point workspace: Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella.

        Componentes:

·         funciones de colaboración

·          basado en el navegador web

·         módulos de administración de procesos

·         módulos de búsqueda

·          plataforma de administración de documentos (gestión documental).

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11- Paint: Es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows. Se usa Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.

 Componentes:  

·         Cuadro de herramientas: El cuadro de herramientas es donde están situadas las aplicaciones gráficas del Paint. De izquierda a derecha y de arriba a abajo son: Selección de forma libre—Selección, Borrador--Relleno de color, Seleccionar color, Amplificación,  Lápiz—Brocha,   Aerógrafo--Insertar texto, Rectas—Curvas, Rectángulo—Polígono,  Elipse--Rectángulo redondeado.

·         Cuadro de colores:  El cuadro de colores permite realizar el cambio de colores en un fichero gráfico. Estos son los predeterminados, pero el usuario puede escoger toda la gama de colores que quiera o cogerlos de otra imagen gracias al seleccionador de color.

·         Barra de estado: La barra de estado te informa de lo que esté señalando con el ratón en ese momento: un icono de la barra de herramientas, un punto en una imagen para conocer su situación, etcétera.

            
           Logo:
    

                                                  

Conclusión:  Hoy en día el manejo de los programas del paquete de microsoft office es imprescindible en cualquier ámbito ya sea laboral, académico o profesional. Todos estos componentes constituyen una valiosa ayuda para la realización de gran cantidad de tareas, al facilitar la edición de texto, realizar cálculos  y desarrollar presentaciones.

El buen manejo y control  de los componentes hace que tengamos mas competitividad en un mundo globalizado.